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故事分享:追逐獵物(續完)

本週上課的內容之一。
照往例,先說故事和發問,等我有空..啊,不,是等大家想一下再回。

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故事內容:
有三隻獵犬追著一隻土撥鼠。土撥鼠跑得很快,眼見著快被追上了,土撥鼠鑽進一個單一出口的洞去。
獵狗在洞外狂吠,然後兔子跑出來了。三隻獵犬猛追著兔子。快被追到的兔子跑往大樹,然後一躍而上,躲在樹上。
狗在下面狂吠,搖著樹幹,兔子不小心摔下來,不小心砸死三隻獵犬,兔子就順利的逃跑了。

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故事說完了。請大家想一下這個故事那邊讓妳覺得怪怪的?錯誤或是妳對這個故事有哪些看法。

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其實大家說的都對:
1.土撥鼠居然會變身成兔子
2.這三支獵犬瞎獵呀~搞不清楚就猛追,目標變了也不管,土撥鼠都變成兔子了還追
3.三隻獵犬會搖樹很神奇
4.沒聽說兔子會爬樹的
5.而且還高到掉下來會壓死三支獵犬這隻兔子的體積還真不是普通大

還有更多….
這一題主要是考觀察和推理。當主管其實先要懂觀察部屬和環境才能下判斷。

不過除此之外,老師的提醒,正如像帆船提的:那些獵犬瞎追呀..搞不清楚就猛追,目標變了也不管,土撥鼠都變成兔子了還追

這其實是一個提醒:可以說是「莫忘初衷」,也可以說是「要先確認最終目標」,工作上會遇到很多枝枝節節的事情,但是不要忘記自己最開始設定的目標和最終要達成的結果。
不然只會變成瞎攪和的盲目獵犬,每天都很忙,卻不知道自己到底在忙什麼。

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其實我覺得儲備主管的訓練課程,與其說在教該怎麼當主管。還不如說在提醒我們一些當主管的意識和自覺。
專業的技能我想大家在這個位置上都具備了基本的功力,但是有沒有自覺,其實影響真的一樣很大。

小遊戲:叢林求生

加班等工程師測試時結果來點娛樂吧…我好想下班喔QQ
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如果飛機行經叢林上空失事,下列物品你帶的順序會是什麼?請依序排列

A)醫藥箱
B)手提無線收音機
C)打火機
D)三個高爾夫球桿
E)七個綠色塑膠袋
F)指南針
G)蠟燭
H)3.8口徑手槍一把
I)防蚊液一罐
J)彎刀一把
K)毒蛇急救包
L)一品脫萊姆酒
M)一盒食物
N)7*6吋塑膠太空毯
O)一加崙容積保溫器

1.請排出你個人的順序
2.請和小組成員討論達成共識排出你們組裡的順序
3.最後才會公布求生專家的答案。
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不要偷看答案^_^

先說個人的排序和整組討論過得到排序間的關連吧。這無關乎正確的答案,只是測驗你在群體中扮演的角色。
請先把你個人排序的減掉整組排序的數字後的絕對值相加。
ex手電筒,在整組的排序5,但你的排序中3,這個項目你的分數就是2;指南針,在整組的排序是1,妳個人的排序是5,則你的分數是4..以此類推。再把15個項目的絕對值加起來得到的數字是多少呢?

如果你和整組最後決議的數字很接近,有可能是你的眼光獨到,你的經驗知道大家會怎麼選擇,更可能的是,你很可能是整組的意見領袖。如果你得到的數字很大,則表示你在群體間的配合度很高,或是你是很容易被說服的人。
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好了,要來公佈叢林求生專家的答案囉!
1)彎刀一把
2)打火機
3)蠟燭
4)7*6吋塑膠太空毯
5)防蚊液一罐
6)醫藥箱
7)七個綠色塑膠袋
8)一盒食物
9)一加崙容積保溫器
10)毒蛇急救包
11)三個高爾夫球桿
12)3.8口徑手槍一把
13)手提無線收音機
14)一品脫萊姆酒
15)指南針

如果妳前五項有三項和求生專家的答案一致,你的叢林求生指數很高。
如果妳前五項都沒有…那表示妳只適合去華納威秀看電影、逛新光三越,哈哈。
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這個也是今天上課老師設計互動的內容之一。這是我連續四周基層主管的訓練課程第二週課程。為了上這個課今天卡了一天在課堂上。所以才必須加班到晚上十一點,嗚嗚。事情做不完啦…

失去放空的能力

快要被自己搞得有憂鬱症了=.=

每天很忙碌的時候都不會多想。等到回家要睡覺時,很累的睡著都沒事。

如果不是很累只是想躺躺或慢慢睡,腦子就會不由自主的一直轉。然後就失眠了@@

叫自己不要再想了一點用也沒有。

我覺得我失去放空的能力了。真糟糕。

昨晚是在催眠自己快放假了、快過去了情況中昏昏的睡著的。

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上回上課時老師說他曾經幫國內某大公司的員工上課。課堂上提到如果能放一天颱風假,但是因為颱風來了會死10個人,但是這10個人不是自己的親朋好友的話,妳能選擇的話,會願意颱風來嗎?

他說50人中約有45人都說願意。

數目之多讓他很驚訝。

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想想看:資源分配

上管理的課時,老師提到如果兩個部屬爭資源的時候,身為主管你會怎麼做?大家都想要多一點的資源。但當妳有分配資源的權力時,妳怎麼做才公平?

他以生活中的例子來舉例。
媽媽買了一個不是很大的蛋糕,兩個小孩都吵著要比對方多吃一點。如果妳是那個媽媽,妳會怎麼處理。因為你怎麼切都可能會有一大一小的狀況。可能兩個人都想選同一塊。

老師說管理沒有標準答案,重要的是過程的邏輯。

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討論的過程中,可以看到不同思維的處理方式:
有一種是媽媽切成兩片一人一片。要吃就吃,再吵兩個都不要吃。–>負責者的絕對權威。

一種是切成三片,一人一片後,第三片讓小孩各自提出自己值得吃的事情來主動爭取。–>私人企業的考核和考績獎金的分配好像偏向這種。

一種也是切三片。一人一片之後,第三片就是媽媽自己的。然後把這片切成兩片,私下偷塞給其中一個小孩,告訴他只有給他喔。不過其實兩個小孩都拿到了一片。–>這個在一些公司很常見,老闆私下的犒賞,賺員工的感激。

還有一種也是切成三片。說是爸爸的,留著等爸爸回家後決定給誰吃。–>延後問題發生,將燙手山芋給其他人處理。

最後一種是由一個人先切,另一個人先選。因為不能預期對方要選哪一片,所以切的人會想清楚分配的時候儘可能平均。

…..
這些是討論過程中被提出來過的方式。至於其他組或許有更精彩的討論內容也說不定。
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有其他的想法或處理方法嗎,可以提出來一起討論^_^

吃飯吃飯,大便大便

簡述一下這將近四個月來工作上的一個狀況。

手邊有一個從年初開始由前同事規劃的案子。我年中接現在這個位置,同時承接了這份專案。

我沒有和前人交接到,一上任就面對說大老闆很趕著要這個案子。我接手時是從找廠商承接開始,不過簽之前熟我們系統的廠商,大老闆嫌太貴,找了一家新廠商終於符合預算,但是因為不懂我們的系統,這中間過程廠商和我們的系統處有諸多的意見和執行上的爭執。

一來我不懂整個系統程式面的東西,二來我不是原需求單位,三來這個案子根本不是我規劃。

從接手後我面對各單位長官同事的關切,不斷聽廠商覺得自己很委屈的抱怨,加上老闆對時間的壓力,我每天都得面對很悶又施不上力的狀況。

我不會寫程式幫不上忙,各單位在製作規格上有衝突時,我的職位太低沒有決定權。
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純屬誤會

忙碌工作中笑話一則。

部門同事幫大老闆擬了一封sorry letter。
上簽呈回來後,大老闆在簽呈上寫著:「字太少」。
相關同事就開始討論sorry letter言簡意賅不是很好嗎?幹嘛要長篇大論啊?又不是要寫論文。
不過心想大老闆是不是想要一篇文情並茂的sorry letter啊?
之後另位同事謹遵囑咐,擬了一篇長長的sorry letter。

等寫好之後,同事重看簽呈,越看越不對,大老闆在sorry letter最後自己的名字上劃了一個圈,才寫「字太少」?
同事猛然想到,大老闆的意思會不會根本不是「字太少」,而是「字太小」啊?意思是他的名字的字體放太小了?

一看懂大老闆的意思,全部門的同事開始哈哈大笑。
原來這件事從頭到尾就是誤會一場啊。

唉,全怪大老闆的字太草了,批示也太惜字如金了,他如果寫「名字的字體放大一點」之類的就不會有這樣的誤會囉。哈哈。

MSN大復活

工作上今天算是「多采多姿」的一天。
真的忙翻了。
終於擺平了一個忙了快一個月被搞不清楚誰是業主的廠商,刁到快氣壞了的案子。
知道接下來一個月有兩款新產品要上,這表示有做不完的工作來了。
前兩個禮拜忙的工作結案了。

這些工作上好好壞壞都是工作常態。倒也不足一提。
有一件事情讓我開心的,是早上的會老闆提到即將上的那款產品打算跑網路活動,要規劃在年輕人常出沒網站的一些活動。
出來後我就很開心、理直氣壯的跟資訊處以辦網路活動的理由提出申請,我要無名和web msn messenger的權限。
中午追一下MIS,對方問了我的IP,下午我又主動再追一次請他們趕進度幫我開權限。
終於在下班前順利通了!
YA!YA!YA!

這個月真的很不方便,覺得好像跟所有親朋好友失聯了。大家都抓不到我的作息,我也看不到大家的近況。

公司政策其實對員工還是採取流量監控的。也可能有側錄。所以沒事還是不打算聊太多以免被認為浪費資源又關上權限了。
還好本來我也不太愛聊。不過能有MSN這項工具,即使備而不用,想到還是開心多了。
哈哈哈。
我的行為真的被制約了^^

全面封鎖

話說差不多是去年的這個時候,無意間進到目前這個產業來。面試時當然不會知道公司實際的狀況,但一上班之後才發現無意間陷入「有網路但是受限很多」的狀況之中,被迫大大的調整上班後就掛在網路上的習慣。詳見去年這篇近況報告

這禮拜換了辦公室,辦公室不能用instant messenger我完全不意外。一開始還能用web版的messenger。
直到這禮拜一天下午吃完飯回來開始,有同事突然大叫:怎麼IE首頁變成公司內網的首頁了?而且還不能改掉?
之後陸續發現噩耗:web msn也不能用、幾家大blog網站如無名和msn space也不能用(是整個網域封鎖,不能看網站內容,不是只有不能登錄喔)。

同事間相互調侃說我們好像被關到監獄裡。
我想我快要跟網友斷絕往來了@@
不能聊天就算了,連午休要看看別人的網頁也不行了。

這裡…也準備長草了吧。

SOHO


(試刊號起10本雜誌。我在雜誌上班的那一年間,參與了這10本雜誌的出版)

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對SOHO這個字,我有特別的感情。

幾年前,國內提起SOHO多指是紐約的蘇活區。
幾年後的現在,基本上大家不需要多做解釋,也都知道這代表個人工作者或自己開店的人(small office & home office)

把SOHO這個概念帶入台灣是一本叫SOHO的雜誌(目前好像已經停刊了,印象中出了50多期,對一家非出版集團經營的雜誌,想想這也是挺可觀的數字)。而我曾經是那個團隊創刊的成員之一。

還記得當初我們一開始就是在老闆的家裡討論一些主題,等了一兩個月,我們才有辦公室。
中間我們參與了辦公家具的選購,老闆想把辦公室布置的像家一樣,所以挑的家具其實很居家,一點也不像辦公室。
回想起來,那段時間應該是我工作中最開心的一段時間了,公司同事不多但感情超好,老闆是我前一份工作的文字總監,算是引導我的老師。我們對這本雜誌創刊有超多的熱情,對於能把一個新概念帶入台灣更是興奮不已。
那是1997年的事了。
想想,真是純真的年代啊!

還記得我們在界定soho的定義和族群時,除了一般認知的soho如文字工作者、美術設計、程式撰寫人員之外,還特別挑了保險傳銷工作者,其實這有個有趣的背景,我們幕後的大金主可是某傳銷大老。所以我們接觸很多的傳銷人,也或許是我對爭議頗大的傳銷從業者保持友善的重要原因之一。

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自己走了這樣一遭,每天不斷寫著當soho的各種好處,鼓勵別人當soho,諷刺的是,我卻更清楚知道自己不適合當soho。
當soho最吸引人的,不外乎強調自己當自己老闆的自由,不必看老闆臉色,另一個重要的原因是,可以有彈性的運用工時,多一點時間陪家人。

但採訪了很多個案後,會發現事實是,SOHO雖然有彈性的運用工時,卻不見得能有多一點時間陪家人。
為什麼?因為自己當老闆會有很大的危機意識,擔心有一餐沒一餐,所以有案子進來就會接下不敢拒絕。另外也擔心拒絕了下回別人就不願意找你,因為案子會外發給soho,很多都是因為業主自己時間很趕吃不下來才會外發,如果業主很趕的時候不能幫上忙,下回他也不會記得你了。而很趕的案子,也代表你得在沒日沒夜的幫業主趕東西好讓他來得及交差。
至於自己開店的也一樣,很不願意休假,因為常關門的店客人容易流失,不開門就沒有錢賺而且固定開銷還會照常支出,一想到這些就更捨不得關門度假休息去。
服務性質的soho也一樣,雖然看起來自己白天很多時間可以運用,但客戶有空的時候通常都是下班後和假日的時候,所以你還是得花很多下班和假日在服務客戶。自己的作息很容易會變得跟上正常班的家人沒有交集,無形間犧牲了原本應該屬於家庭的時間。當然,如果全家的作息一致,夫妻同為soho,我想就不會有這樣的問題。但小孩上學後問題又會產生,因為小孩的作息就是一般正常班作息。

上班族有明確的下班時間,雖然不能離開辦公室,但是下班時間到就可以走。SOHO族沒有固定工時和上班地點,好像很自由,但實際上反倒變成隨時都是工作時間。結果當SOHO不但沒有多陪家人,反倒還被工作綁的更死,甚至連休閒時間都變少了。 (我婆婆就是很典型的例子,自從開了雜貨店之後就綁在店裡,幾乎全年無休將近30年,姊夫們開店開業,一週只休半天。想想真的超辛苦的ㄟ)

這是我超怕的一點,對我來說,工作的重要性絕對不能超過家人,不然就本末倒置了。我賺錢是為了提升家人小孩的生活品質,而不是為了賺錢犧牲和小孩家人相處的時間。

另一點覺得不適合的原因,就是我的個性屬於不夠積極的SOHO,可能會過份沒有紀律而接不到案餓死:p
想想,乖乖的當上班族還是比較適合我。

呃…我這樣一寫好像覺得我不夠意思,自己都不當soho竟然寫一堆鼓勵人家當soho的文?
其實也不盡然,只能說因為太瞭解soho和自己的個性,所以知道自己不適合當soho,但這不代表soho這樣的工作型態不好。

說遠了。
其實只是今天看一篇文章提到SOHO,突然間一些回憶泉湧而上。
而那也是我最後一份跟雜誌編輯有關的工作,之後我就轉業到企畫領域了。

能參與將一個概念成功推廣出去,想想,其實也挺有成就的耶^_^

虛晃的三年

日前在線上遇到久未聯繫的前份工作老同事。一聊,才知道原來人事已非,前總經理被撤換了,公司又從內湖遷回中和了。
這位同事一直駐守中和辦公室沒跟著去內湖內湖辦公室,不像我們這些單位曾經經歷大遷徙的過程,相對得直接面對當時總經理的一些合理不合理的政策和不甚喜歡的行事風格。
不過他是公司創辦時元老級員工。我想他的感觸也很深吧。
也因為,他那天說了一句很重的話:XX(當時總經理)來去一場,整個公司跟著陪葬。

我不知道該怎麼客觀看這件事。
前公司在該產業算跑得快,但是跑得快卻沒有先發的優勢。
董事長在兩年多前在換了那位總經理後,總經理把公司從中和遷到內湖美美的辦公室,招募了原先三倍以上的新人,花幾千萬的行銷經費。後來還是沒有太大的成績。
結果是總經理被撤換,內湖辦公室撤掉回中和。

但公司兩三年沒有進展,到底是大環境的問題還是政策的錯誤?
我其實並沒有定論。

不過我再那裡也待了三年多。算是我最久的一份工作。
原先,我真的挺看好這個產業和這家公司的。
不過在第一位總經理因為和董事長理念不合被撤換後,公司的方向彷彿始終都在搖擺著。
沒找到比較好的business model,公司的方向經常產生大幅度的搖擺變動,今天做的事,在下週來說可能作廢。
日子就這樣在反反覆覆中被拖掉了。

跳出那個環境後,以比較客觀的角度來看,或許不能只怪那位前總經理。真的該怪的是董事長吧!
第一任大家覺得不錯的總經理是他撤換掉的,後一任總經理也是他自己找來的。
不過公司是他的,資金是他的,付出最大代價的應該也是他。
畢竟公司沒欠員工薪資,也沒跟員工募資,對於幾位元老同事,基本上大家最大的損失應該只是那份熱情和夢想,都在這反覆變動中被磨損殆盡吧。
我想我會走的原因也是相同的,遷到內湖交通不便,是我提出的離職原因,但是我想更大的問題是對公司工作已經沒有熱忱,找不到太多留下來的動力才是主因。

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